郑州科技学院图书馆组织结构及岗位职责
一、馆长岗位职责
1.在校长领导下,主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻校领导和上级图工委的决定和意见;
2.制定图书馆发展规划、工作计划、年终总结,并组织实施意见;
3.全面负责图书馆内日常事务整体工作;
4.主持馆务会议,决策全馆重大问题;
5.负责图书馆专业队伍建设、业务学习、学术研究、对外交流、联系省图工委、省图书馆学会工作;
6.使图书馆和各项业务工作做到标准化、规范化、逐步实现全馆工作的现代化;
7.负责馆内人事安排, 主持各项考核工作;
8.负责图书馆各项经费的预算和审批;
9.校领导交代的其它工作。
二、党支部书记、馆长助理岗位职责
1.贯彻执行党的路线、方针、政策,保证校党委和校行政的各项决议贯彻落实;
2.负责图书馆党支部建设工作;
3.组织全馆职工参与政治理论学习,不断提高思想政治素质和职业道德水平,团结全馆工作人员保证完成图书馆各项工作任务;
4.制定党支部工作计划并组织实施,组织工会各项活动的开展;
5.在馆长的领导下,负责处理全馆的日常事务;
6.协助馆长制订全馆重大管理决策,安排领导办公会议、馆务会议及其他有关会议,做好上情下传、下情上达的工作;
7.负责教材科的运行管理工作;
8.做好图书馆文献资源建设工作;
9.负责处理和协调校内外各部门的对接工作;
10.负责协调图书馆的档案、年鉴、大事记、宣传、评估、来访接待、读者服务等相关工作;
11.配合馆长做好消防安全、卫生、保卫等综合治理工作;
12.校领导交代的其它临时性工作。
三、采编部岗位职责
1.负责制订本部门年度工作计划、工作细则和业务规范。
2.根据各二级学院学科发展规划和教学、科研需要,制订纸质图书建设方案和年度采购经费预算。
3.跟踪、收集国内外图书出版信息,多渠道了解读者需求,调查分析读者图书借阅倾向,编制图书预订目录,提高馆藏质量。
4.负责对到馆新书的复核、验收、签收,书目数据、编目数据的接收、审校工作,并及时发布新书通报。
5.负责图书捐赠的发起、登记、回赠工作,注重收集本院师生编撰的教材、图书及作品集。
6.严格按照《中国图书馆图书分类法》(第五版)、《中国机读目录使用手册》等规范要求,进行中外文图书、光盘及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录及加工工作。
7.负责图书的数据修改、丢失图书的加工处理、图书修复等工作。
8.负责采访数据库、编目数据库的管理、维护和移交,保证数据与资源的一致性。
9.每学期期末,提交本学期图书采购数量和经费使用情况的工作报告,并完善和保管好相关资料。
10.完成领导交办的其他工作。
四、流通部岗位职责
1.负责馆藏纸质图书的流通和书库管理工作。
2.负责图书的上架、整架、倒架、剔旧工作,当天归还的图书应在当天全部上架。
3.负责处理图书逾期、污损、遗失赔偿等工作。
4.负责宣传馆藏,做好图书推荐工作,提高图书资源利用率。
5.负责指导读者进行图书查询、检索、借还图书等操作,解答读者提出的问题。
6.负责流通数据的统计、汇总、分析等工作,并定期上报。
7.保持书库的整洁和秩序,为读者提供良好的借阅环境。
8.负责书库图书及相关资产安全工作,做好防火、防盗等工作。
9.监测图书采购、典藏以及分编加工质量,定期反馈。
10.完成馆领导交办的其他工作。
五、信息技术部岗位职责
1.根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,做好图书馆信息化设备和数字资源建设发展规划和实施方案。
2.负责图书馆机房服务器、网络信息化设备、网站、办公设备、自建数据库、各类管理系统的数据备份、维护和运行工作,保障全馆各项业务工作正常开展。
3.负责图书馆信息化设备和数字资源的建设工作,开展调研、评估、论证提出采购计划方案。
4.负责数字资源管理和推广工作,管理维护已购数字资源、试用数字资源、开放获取资源等,对已购数字资源的进行推广培训、使用统计、调查分析、优化配置。撰写数字资源年度使用报告,为编写下一年度经费预算提供参考。
5.负责新生入校和读者离校等相关工作,编写和制作新生入馆教育宣传材料,做好读者信息库更新和维护工作。
6.负责图书馆宣传和阅读推广工作,通过新媒体平台开展各类阅读推广活动,弘扬传统文化,建设书香校园。
7.负责开展读者咨询服务,通过网站、微信公众平台、线上以及线下等方式,发布读者服务相关通知,回复读者咨询,提升服务质量。
8.开展文献传递服务,为学校专业建设、重大课题实施等事项,提供课题跟踪、文献传递、馆际互借、文献资源数据支持等服务。
9.负责搜集整理各项数据、文件、档案、奖项、会议记录等,撰写年度计划和工作总结,做好资料管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
六、电子阅览室岗位职责
1.熟练掌握计算机网络管理技术,为师生解决操作中遇到的各种问题。
2.加强设备的维护保养,保障电子阅览室正常开放。
3.负责电子阅览室日常卫生、消防、安全等工作,下班必须关闭电源,关好门窗。
4.负责统计电子阅览室读者上机情况,定期上报。
5.负责统计机器设备开机、维护和使用情况,定期上报。
6.负责机房管理系统的维护和运行工作。
7.负责图书馆微信公众号的运营、年审和维护工作,推文的编辑、排版和发布工作。
8.开展线上咨询工作,回复读者留言,完善读者相关信息,为读者答疑解惑。
9.负责机房管理系统中新生信息的导入、系统设置、维护和运行工作。
10.完成领导交办的其他工作。
七、阅览室岗位职责
1.负责按时收取报刊,对新刊进行记到、验收、整理、上架等工作。
2.熟悉报刊架位排列,指导读者进行阅览,解答读者问题咨询。
3.负责报纸阅览区的及时更换工作。
4.负责征集各二级学院和各职能部门期刊订购建议,制定年度期刊、报纸征订计划。
5.负责过刊的整理、装订以及管理工作。
6.负责过刊的查询、借阅、登记等工作。
7.负责数字期刊的指导以及读者线上阅读工作。
8.负责阅览室读者统计工作,定期上报。
9.负责防火、防盗、防潮工作,确保阅览室安全。
10.完成领导交办的其他任务。