组织结构

2022年06月17日 15:46   审核人：

郑州科技学院图书馆部室介绍 部门名称 部 门 主 要 职 责 联系方式 办公室 一、在馆长的领导下，负责处理全馆的日常事务。协助馆长制订全馆重大管理决策，安排领导办公会议、馆务会议及其他有关会议，做好上情下传、下情上达的工作。 二、负责对外联络和接待工作。 三、负责起草全馆工作报告、工作计划、工作总结、实施方案，拟订有关规章制度。 四、组织安排会议和全馆性活动，了解全馆工作状态，撰写图书馆工作大事记。 五、处理和协调各工作部门的关系，收集、整理、分析上下各部门的管理信息，为领导制订决策提供参考数据和资料。负责各类档案材料的搜集、整理和保管工作。 六、负责考勤管理工作。 七、负责全馆的卫生、安全管理工作。 八、完成领导交办的其他工作。   馆长电话：   56150985   67860138   党支部书记   电话：   67860140 采编部 一、 负责制订本部门学期工作计划、工作细则和业务规范。 二、 根据学院学科、专业发展规划和教学、科研需要，结合馆藏资源建设情况，制订文献信息资源建设方案，以期建成具有本院特色的馆藏资源体系。 三、 跟踪、收集国内外文献出版信息，多渠道了解读者对文献资源建设的需求，调查分析读者借阅倾向及各类资源的利用情况，合理进行年度文献采购经费预算，制订图书预订目录及数据库建设预案，提高馆藏质量。 四、 严格按照规定的要求，负责对到馆新书的验收、出错率统计、签收，书目数据、编目数据的接收、审校。 五、 负责图书捐赠的发动、登记、回赠工作，注重收集本院师生编撰的教材、图书及作品集，不断丰富馆藏资源。 六、 严格按照《中国图书馆图书分类法》（第四版）、《中国机读目录使用手册》等规范要求，进行中外文图书、光盘及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录及加工工作。 七、 负责错误图书数据的修改和标签损坏、图书条码丢失的修复、更新工作。 八、 负责采访数据库、编目数据库的管理、维护和移交，保证数据与资源的一致性。 九、 负责新书通报工作，负责图书资料的交换工作。 十、 关注国内外图书馆界采编工作的发展趋势，积极采用新技术，不断发展本部门各项业务工作。 十一、完成领导交办的其他工作。   电话：   56150879   67860141 电子阅览室 电子阅览室是学院教育教学的重要场所，是师生获取知识和信息的重要窗口，应明确专人负责，规范管理。 一、管理人员要熟练掌握计算机网络管理技术，能为师生解决操作中遇到的各种问题，会使用各种电子资源。 二、管理人员要加强设备的维护保养，发现问题及时处理，室内的设备不准外拿或私自外借。 三、每天开机前检查电源电压是否正常，早晨开窗换气，离开电子阅览室时关闭电源总闸，关好门窗。做好平时的保洁工作。 四、管理人员要建立“机房管理手册”，记录电子阅览室的开放使用情况及设备完好情况。 五、管理人员应做好电子阅览室的防火、防盗工作。 六、管理人员接班时要认真检查，以确保设备完好时方可交班。 七、管理人员不得私自带校外人员到电子阅览室上机，不得私自收取学生费用，不搞特殊化，违者按有关规定处理。 八、管理人员值班时要认真负责，不断巡视，及时发现丢失和损坏设备的现象。 九、严格遵守学院各项规章制度，不迟到、不早退、不中途脱岗、不无故旷工。上班时间不乱串闲聊、不干私事及影响工作的其他事情。严格执行请假制度。 十、完成领导交办的其他工作。   电话：   56150975 流通部 一、负责全馆的中外文图书的流通和保管工作。 二、负责图书的整理、修补、剔旧、提存和注销工作。 三、加强读者服务工作，经常征求读者意见，及时解决读者提出的问题。宣传馆藏，作好新书宣传推荐和导读，完善流通工作制度，提高图书资料的利用率。 四、坚持进行图书资料的利用情况和读者阅读倾向情况的调查、分析，并及时向采编部反映情况。 五、严格执行规章制度，对违章或损坏、盗窃文献资料者，进行批评教育和处理。负责办理遗失、污损、超期图书的赔偿和注销手续。 六、负责办理全院师生员工借阅证的挂失工作。 七、办理教职工调离、毕业生离校的借阅证注销手续及清书工作。 八、认真做好图书的流通及读者借书的统计工作。 九、负责计算机及其配套设备的安全和维护工作，做到按时开机、关机，下班时切断电源，确保用电安全。 十、做好流通书目数据库的维护工作，以及读者目录、检索机的维护管理工作。 十一、做好书库的消防、安全工作，搞好书库卫生，保持图书、设备的整洁。 十二、完成领导交办的其他工作。   电话：   社科一   56150873   社科二   56150776   社科三   56150818   自科一   56150721   自科二   56150711 过报、刊室 一、管理本室所有合订报纸、期刊。负责报刊的上架、整架、倒架等工作。 二、办理教职工、学生入室查阅、借出、归还等手续。 三、指导读者利用索引、目录、计算机等工具检索文献，了解读者需求，主动推荐相关期刊。 四、按规定时间开放，对读者要热情，全心全意为读者服务。 五、熟悉架位，报纸、期刊排列要整齐，不乱架，每排架的前方要有类目，满架分流。 六、严格按规定办事，纠正读者的不良阅读行为，防止撕割、划线、圈点、丢失等现象。为了保证正常流通，对超期读者要催还。 七、做好过刊的整理、装订工作。 八、保持室内清洁卫生，维持本室良好环境。 九、负责室内的安全工作，注意防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防晒。 十、做好有关资料数据的统计工作。 十一、完成领导交办的其他工作。   电话：   56150755 信息技术部 一、努力创造条件，逐步用现代化手段为读者提供多种途径、多种形式的信息检索咨询服务。 二、负责与外界各单位的联系，沟通信息渠道，搜集、整理、加工、存贮、传递、交流情报信息，有计划、有重点地编制二、三次文献为教学、科研服务。 三、负责声像、视听资料的收集、整理等工作。 四、搞好情报调研，选择学院的重点科研课题，跟踪服务。 五、负责计算机系统的软、硬件系统的使用和维护，版本升级，负责用户管理、设备和数据库的使用和维护等。 六、负责视听室、机房、电子阅览室的日常管理工作。 七、负责对全馆人员进行计算机有关的知识和技能的培训。 八、负责开设文献检索课，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。 九、负责图书馆网页管理、更新。 十、完成领导交办的其他工作。   电话：   67860143 阅览室 一、按时开放阅览室，保证读者的阅读时间。 二、按时收取报刊，及时验收、整理、上架。及时更换当天报栏。 三、保管好报刊资料和本阅览室设施、设备。 四、做好报刊的下架、整理、装订工作。每种报纸按月装订，保证过刊的齐全，年终正式转入过刊室。熟悉本室馆藏，热情为读者服务，解答读者咨询。 五、了解读者需求，对年度报刊征订提供参考意见和建议。 六、做好阅览室的各项统计工作。 七、保持阅览室清洁、安静，为读者创造良好的阅读环境。 八、组织、安排好学生的勤工俭学值班，保证正常工作。 九、做好防火、防盗、防潮工作，确保阅览室安全。 十、完成领导交办的其他任务。   电话：   56150605 参考咨询部 负责资源宣传和读者培训，读者的参考咨询服务，中国高等教育文献保障系统（CALIS）和中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）等文献传递工作；特色数据库的建设、维护，图书馆教职工科研的组织和管理工作。   电话：   56150755

【关闭窗口】